Как правильно получить машину в прокат

Договор аренды

Одним из самых важных и ключевых условий при аренде автомобиля будет ознакомление с содержанием договора аренды. Стоит понимать, что транспортное средство, нуждается в постоянном обслуживании, особенно если используется на постоянной основе. Всегда есть риск попасть в дорожно-транспортное происшествие. Прокатные компании стараются снять с себя большую часть ответственности. Чтобы избежать ненужной ответственности необходимо ознакомиться с правилами и условиями аренды, в том числе и с условиями, касающихся горюче-смазочных материалов, в особенности топливной политики.

Требуемые документы

Чтобы получить ранее забронированный автомобиль в прокатную компанию нужно предоставить оригиналы следующих документов:

• Водительское удостоверение
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт, загранпаспорт)
• Действующую визу
• Ваучер, подтверждающий бронирование автомобиля

Последний документ присылается на указанную при бронировании электронную почту. 

При аренде автомобиля за пределами РФ, национальное водительское удостоверение нового образца, в виде карточки размером с банковскую, а также международное водительское удостоверение в книжном формате А6.

Оплата и внесение депозита

Помимо оригиналов документов, важно иметь при себе денежные средства в размере  суммы аренды и депозита. 

Способ оплаты и внесения депозита, лучше всего уточнить заранее, поскольку ряд компаний предпочитает брать их наличными, а некоторые принимают к оплате только банковские карты. В случае получения автомобиля вне офиса прокатной компании, данный вопрос также обговаривается заранее, т.к не у всех компаний есть переносные терминалы. Стоит также учитывать, что за проведение банковских операций банк может снимать комиссию в размере до 10% от общей стоимости. Такой высокий размер комиссионных связан в первую очередь с двойной конвертацией.

Относительно депозита, прокатные компании могут принимать его как наличными, так и блокируя необходимую сумму на банковской карте. В случае блокировке суммы на банковской карте, нужно уточнить условия данной услуги. А именно: какие банковские карты подходят для этого, в какие сроки возвращается депозит. В большинстве случаев, банк снимает блокировку суммы в течение 30 дней, после возвращения автомобиля. В то время как депозит, внесенный наличными, возвращается в день возврата машины.

Осмотр автомобиля

При получении автомобиля важно осмотреть его на наличие повреждений и зафиксировать их, вне зависимости от их характера и размера, в протоколе или акта приема-передачи автомобиля. Не лишним будет и фотографирование обнаруженных повреждений.

Помимо осмотра автомобиля на предмет наличия повреждений необходимо обязательно проверить уровень топлива и работу элементов освещения (фары, фонари, указатели поворотов) и комплектность дополнительного оборудования (дократ, колесный ключ, огнетушитель, знак аварийной остановки, светоотражающий жилет).

Особое внимание следует уделить проверке документов, как то свидетельство и регистрации и страховка. Необходимо сверить VIN-код и регистрационный номер автомобиля с указанным с документах.

В среднем, на прием автомобиля потребуется около 20 минут личного времени.